O que é PRINCE2? Seu Guia para a Metodologia de Gerenciamento de Projetos
Negócios e Finanças

Habilidades bem-sucedidas de gerenciamento de projetos têm sido necessárias por mais tempo do que imaginamos. Mas hoje em dia, somos capazes de se especializar no campo.

Agora, você pode escolher a gestão de projetos especificamente como uma carreira e, em seguida, se especializar em um campo de sua escolha.

É aqui que o PRINCE2 entra.

Se você está gerenciando um projeto complexo, você precisará seguir uma metodologia. Mas o que é PRINCE2? Saiba mais sobre essa metodologia aqui.

O que é PRINCE2?

Em 2013, o então PROMPT II (Project Resource Organization Management Planning Techniques), desenvolvido pelo Escritório de Comércio Governamental do Reino Unido (OGC), foi comercializado e tornou-se PRINCE2 (Projetos em Ambientes Controlados).

É uma metodologia baseada em processos para gerenciamento de projetos que fornece um método facilmente personalizado e dimensionado para o gerenciamento de todos os tipos e tamanhos dos projetos. Foi adotado em muitos países em todo o mundo, incluindo o Reino Unido, países da Europa Ocidental e austrália.

PRINCE2 envolve-se em torno de seis aspectos, sete princípios, sete temas e sete processos.

Os seis aspectos em PRINCE2 formam a base para as metas do projeto e são estabelecidos com tolerâncias:

  • Escopo
  • Calendário
  • Risco
  • Qualidade
  • Benefícios e
  • Custo

Cada um dos seis aspectos é revisado em cada etapa e pode estar sujeito a atualizações. As equipes PRINCE2 em todo o nível são medidas contra esses aspectos.

Gestão corporativa e de programas são medidas contra a Tolerância ao Projeto; o Conselho de Projetos contra a Tolerância de Palco, o Gerente de Projetos contra Pacotes de Trabalho e, por último, a equipe é medida por questões, embora se pensa que seja onerosa e muitas vezes adaptada.

Por que você deve escolher PRINCE2

Embora o PRINCE2 possa ser personalizado e dimensionado para a organização e o tamanho do projeto, ele tem sete princípios fundamentais que não podem ser adaptados.

Justificativa contínua dos negócios

O caso empresarial é o documento mais importante e é revisitado e atualizado, se necessário em todas as etapas do projeto, para garantir que o Caso empresarial permaneça válido.

Nos casos em que o Business Case ficou obsoleto ou se tornou desatualizado o cancelamento do projeto ocorrerá.

Aprenda com a experiência

Cada projeto mantém uma lições, os projetos PRINCE2 referem-se aos registros de aula de projetos próprios e simultâneos continuamente para evitar erros repetidos.

Esse processo deve induzir mudanças nas práticas organizacionais e na entrega de projetos futuros.

Papéis e responsabilidades definidas 

PRINCE2 diz que um papel não é uma pessoa, na verdade, uma pessoa pode e pode ter mais de um papel ou compartilhar um papel dentro de um projeto PRINCE2. Em funções PRINCE2 são encontradas em quatro níveis (Corporate or Programme Management, Project Board, Project Manager e Team).

A Equipe de Gerenciamento de Projetos não inclui Corporativo ou Programa onde empresas, usuários e fornecedores (os principais stakeholders) estão representados.

Gerenciar por etapas

Esse princípio baseia-se no conceito de "mudar a realidade", as coisas e as situações mudam com o passar do tempo.

Ao planejar e controlar um projeto em etapas e introduzir uma revisão do caso de negócios, riscos, plano global e plano detalhado de próxima fase proporciona aos stakeholders a oportunidade de considerar com mais frequência a validade do investimento do projeto.

Gerenciar por Exceção 

Dizem que boas notícias viajam rápido, mas más notícias viajam mais rápido. Normalmente, os gestores de projetos preferem relatar o que correu bem e foi alcançado em oposição ao que não foi e o que não foi alcançado em uma etapa.

Quando planejados e estabelecidos projetos PRINCE têm tolerâncias para todos os objetivos do projeto. Isso estabelece os termos e níveis de tomada de decisão (autoridade delegada) que a Equipe de Projetos tem para o projeto.

Se a Equipe de Projetos achar que alguma dessas tolerâncias acordadas pode ser excedida, a PRINCE2 dita que isso seja escalado para a próxima gestão (geralmente Gestão Corporativa ou de Programa) para uma decisão sobre como continuar ou não.

Foco em Produtos 

Os projetos PRINCE2 são altamente focados na definição e entrega dos produtos (leia-se entregas), especialmente as declarações de qualidade acordadas e critérios de aceitação.

Alfaiate para o ambiente do projeto adequado

O PRINCE2 é adaptado para se adequar ao ambiente do projeto, tamanho, complexidade, importância, capacidade de tempo e risco. A alfaiataria é a primeira atividade no processo Inicializando um Projeto e revisada para cada etapa.

Quais são os sete temas do PRINCE2?

Há sete temas dentro do PRINCE2 que precisam ser abordados. Cada um desses sete temas se referia diretamente a um dos princípios discutidos na seção anterior.

Eles são:

  1. Caso de Negócios
    – Justificativa empresarial em curso
  2. Organização
    – Papéis e Responsabilidades
  3. Qualidade
    – Papéis e Responsabilidades
    – Foco do Produto
    – Registro de Lições
  4. Planos
    – Justificativa empresarial em curso
    – Gerenciar por etapas
    – Gerenciar por Exceção
    – Papéis e Responsabilidades
    – Registro de Lições
  5. Risco
    – Justificativa empresarial em curso
    – Gerenciar por etapas
    – Gerenciar por Exceção
    – Papéis e Responsabilidades
    – Registro de Lições
  6. Mudar
    – Justificativa empresarial em curso
    – Papéis e Responsabilidades
    – Registro de Lições
  7. Progresso
    – Gerenciar por exceção
    – Gerenciar por etapas
    – Justificativa empresarial em curso
    – Registro de Lições

Um projeto PRINCE2 é construído em torno de sete processos:

  • Iniciando um Projeto: nesse processo, a equipe do projeto é convocada e aceita a nomeação. Isso inclui um executivo e gerente de projetos. O produto principal que vem formando o processo De Inicialização é o resumo do projeto.
  • Inicializando um projeto: aqui é onde o caso de negócios original é revisitado e atualizado, se necessário. A Documentação de Iniciação do Projeto também é elaborada como parte desse processo
  • Direcionando um projeto: o Conselho de Projetos se reúne e concorda sobre como os membros do Conselho de Projetos supervisionarão o projeto
  • Controlando Uma Etapa: cada etapa individual tem que ser controlada, nesse processo, isso é acordado. Nesta etapa dos processos PRINCE2, a forma como os pacotes de trabalho são autorizados e distribuídos tem que ser acordado
  • Gerenciamento da entrega do produto: Projetos PRINCE2 devem ser gerenciados. A relação entre o Gerente de Projetos e o Gerente de Equipe é um fator de sucesso crítico. Para alcançar esses requisitos formais de aceitação, execução e entrega de trabalhos de projeto tem que ser acordado
  • Gestão de Limites de Palco: como discutido anteriormente o projeto PRINCE2 é construído em etapas. Cada etapa tem uma revisão formal, os termos dessas revisões são acordados e cumpridos aqui.
  • Encerramento de Um Projeto: incluindo o fechamento formal do projeto, e exigiu ações de acompanhamento e avaliação dos benefícios. Também pode ser que esse processo tenha que fechar um projeto inacabado ou incompleto, os termos devem ser acordados e aceitáveis para todas as partes.

Produtos de gestão PRINCE2

Assim como em todos os projetos, os projetos PRINCE2 são apoiados com documentação, em termos PRINCE2 'Produtos de Gestão'. Alguns exemplos são:

  • Caso de Negócios
  • Resumo do Projeto
  • Relatório de verificação
  • Abordagem de Gestão de Comunicações
  • Alterar abordagem de controle
  • Registro de Risco
  • Registro de Problemas
  • Diário log
  • Registro de Lições
  • Registro de Qualidade

Para liderar e ou implementar O PRINCE2, é obrigatório para certificação.

  • Fundação PRINCE2 2017
    • Para obter conhecimento suficiente para trabalhar em uma organização PRINCE2
  • PRINCE2 2017 Practitioner
    • Confirma que o titular desta certificação tem conhecimento suficiente para adaptar o método

Os exames PRINCE2 não são muito difíceis de encontrar e podem ser facilmente realizados enquanto ainda mantêm o trabalho em tempo integral.

PRINCE2 é o certo para você

Você nos perguntou: "O que é PRINCE2?" Esperamos que você tenha recebido informações suficientes neste artigo para armá-lo com o conhecimento para seguir em frente e obter certificado.

Vá para nossa seção de negócios se precisar de mais recursos em qualquer coisa relacionada à carreira!

Autor: por Dale Harris
Fonte: ArticleCity

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